O Rio Grande do Sul passou, no ano de 2024, por um desastre climático também acometeu os arquivos, deixando danos irreparáveis à sua estrutura e aos seus acervos. Este relato de experiência descreve como o Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul – APERS atuou no sentido de elaborar um diagnóstico do cenário enfrentado, inventariando o número de arquivos atingidos, coordenando uma frente de apoio por meio de trabalho voluntário e elaborando orientações emergenciais para salvamento e resgate da documentação. Além disso, este trabalho aponta para melhorias sistêmicas voltadas à prevenção e à mitigação de eventos semelhantes no futuro.
