O presente artigo inclui o compilado de orientações disponibilizadas por instituições nacionais e internacionais relativas à elaboração de políticas de preservação digital. As propostas apresentadas em conformidade com a literatura da área são, em grande parte, resultado de ações práticas desenvolvidas pelos órgãos na implementação das ações de preservação digital. Considera-se que o desenvolvimento de práticas efetivas demanda um processo anterior de planejamento e estruturação, que são atualmente definidas em políticas de preservação digital. Tratam-se de documentos que incluem uma série de orientações e compromissos a serem assumidos pelas instituições, garantindo investimentos, apoio por parte da alta administração e engajamento dos integrantes envolvidos na produção documental. Após análise realizada, apresenta-se a proposição de um procedimento operacional relativo ao desenvolvimento da política de preservação digital direcionado às Instituições de Ensino Superior, utilizando como base as propostas constituídas nos documentos de orientação analisados e a literatura atual sobre a temática. A concepção deste procedimento é orientar as instituições sobre o caminho a seguir, visando minimizar esforços na etapa de planejamento das ações em preservação dos documentos digitais.
Digital document preservation policy: analysis of the structure and proposal for an operational procedure
Abstract/Résumé/Resumen
This article includes a compilation of guidelines from national and international institutions on the development of digital preservation policies. The proposals presented are the result of practical actions developed by the agencies in implementing digital preservation actions. The development of effective practices requires a prior planning and structuring process, which are currently defined in the digital preservation policies, documents that include a set of guidelines and commitments to be assumed by the institutions, ensuring investments and support from senior management and engagement of members involved in the production of documentaries. After the analysis carried out, an operational procedure related to the development of the digital preservation policy directed to Higher Education Institutions is presented. The conception of this procedure is to guide the institutions on the way forward, aiming to minimize efforts in the planning stage of actions for the preservation of digital documents.
