Aborda o tema da gestão documental e seus instrumentos, especificamente os instrumentos de classificação de documentos de arquivos. Descreve as bases teóricas da Tipologia Documental, da Identificação Arquivística e da Classificação. Busca levantar os fundamentados da metodologia de identificação arquivística com o objetivo de analisar as relações da identificação com a construção de planos de classificação, observando sua aplicabilidade no âmbito da gestão documental em arquivos universitários. Apresenta, brevemente, o Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003 que cria o Sistema de Gestão de Documentos da Administração Pública Federal – SIGA, a Resolução nº 14 do CONARQ, de 24 de outubro de 2001, e o Código de Classificação de Documentos das atividades-meio da Administração Pública Federal e a Portaria nº 092 do MJ/AN, de 23 de setembro de 2011, e o Código de Classificação de Documentos das atividades-fim das IFES. Analisa os instrumentos de classificação do CONARQ, SAESP, SAUSP e PGD-Rio a fim de verificar a metodologia utilizada para sua elaboração. Descreve a Universidade Federal do Rio de Janeiro e seus acervos, bem com a Divisão de Arquivos e apresenta um estudo de identificação de órgão produtor, os elementos orgânico e funcional da Pró-Reitoria de Pessoal da Universidade Federal do Rio de Janeiro com base na estrutura organizacional, no regimento interno e em entrevistas, com a finalidade de elaborar uma proposta de classificação por amostragem e os procedimentos metodológicos encontrados e assim, compatibilizar os instrumentos de classificação utilizados pelas IFES através de uma tabela de equivalência.
