Resumo

Objetivando subsidiar programas de gestão de documentos, em 1981 o Arquivo Nacional implementou a formação do Grupo de Identificação de Fundos Executivo - GIFE, dando início a primeira enquete arquivística na Instituição. Em 1989, dando continuidade, na busca de informações sobre os acervos e serviços arquivísticos da Administração Pública Federal, foram cadastrados órgãos da administração direta e autarquias, sediados na cidade do Rio de Janeiro e em Brasília, propiciando a publicação, pela Presidência da República, do “Cadastro Nacional de Arquivos Públicos Federais - volume I”. A partir da década de 90, com as sucessivas transformações de órgãos e entidades devido as reformas administrativas e a necessidade de atualizar e ampliar as informações cadastrais, optou-se pela criação de uma base de dados, que permitiria além da atualização periódica, a agilidade na recuperação das informações cadastrais e na inclusão de novos dados. Assim, pretendemos abordar, nesta apresentação, a importância da implantação da base de dados Cadastro Nacional de Arquivos Federais, que atualmente possui 201 registros relativos a órgãos e entidades do Poder Executivo Federal, como instrumento auxiliar na prestação de assistência técnica especialmente, nas questões relativas a gestão de documentos, bem como a metodologia de atualização e cadastramento de órgãos e entidades via Internet.