Resumo

Os conjuntos documentais acumulados pelo Archivo Storico del Movimento Operaio Brasiliano (Asmob) na década de 70, constituem-se em um acervo inédito e fundamental à pesquisa e ao entendimento da história do Brasil contemporâneo, no entanto, foram organizados na Itália fora dos padrões metodológicos adotados pela Arquivística, organização esta que já se encontra referenciada em várias obras acadêmicas impedindo assim, uma reorganização coerente com os princípios arquivísticos. A equipe técnica do Centro de Documentação e Memória da UNESP (Cedem) modelou e desenvolveu um banco de dados, como alternativa ao trabalho arquivístico, visando o cumprimento das atividades de arranjo, descrição, indexação e recuperação das informações, aproveitamento o potencial informático na tentativa de resolver um problema não discutido e previsto na literatura e comunidade arquivísticas. Características principais dessa experiência: permitir que, ao final do trabalho, os documentos possam ser rearranjados logicamente e de acordo com os critérios arquivísticos, sem necessidade de alteração física ao final será elaborada uma lista de termos controlados, que permita a recuperação por termos relacionados não nos obrigando, nesse momento, a uma lista pré-definida que, as vezes não abrange por completo o conteúdo dos documentos. esse trabalho, que é resultado de uma experiência de alguns anos, apresenta uma proposta inovadora, fundamentada em princípios teóricos e metodológicos da arquivística.