Resumo

O acervo do arquivo permanente do Arquivo Central do Sistema de Arquivos da Unicamp é composto por documentos oriundo das unidades da Universidade decorrentes da avaliação documental e/ou de doações de particulares. É caracterizado, portanto, por documentos que já perderam a vigência administrativa e que podem estar disponibilizados ao público para pesquisa devido aos valores informativos que apresentam sobre a vida da Universidade em seus vários aspectos: acadêmico, científico, cultural e administrativo. São fundos documentais relacionados às atividades desenvolvidas por órgãos ativos ou extintos e fundos de entidades privadas, cujos documentos foram considerados relevantes para a pesquisa histórica da Universidade. Várias atividades são desenvolvidas pela área visando a disponibilização de informações e de documentos do acervo, como processamento técnico e elaboração de instrumentos de busca, e a promoção de eventos relativos a temas nele contidos, ao lado disso, tem procurado desenvolver rotinas voltadas à manutenção da integridade física de seus documentos, tais como higienização, climatização de depósitos e a realização de estudos para o desenvolvimento de planos de contingência. Com a instalação da rede de informática do Arquivo Central surgiu a possibilidade de se desenvolver projetos relativos ao uso dos recursos tecnológicos disponíveis para o registro e descrição, bem como também n conservação de documentos. Um desses projetos é o de utilizar a digitalização como forma de disponibilizar documentos em rede e ao mesmo tempo manter a conservação de conjuntos importantes sob o ponto de vista da unicidade, para tanto estamos testando sistemas a fim de conhecer melhor estes recursos, através de convênios com empresas especializadas, o presente trabalho pretende compartilhar estas experiências levando os resultados obtidos na aplicação desse projeto, visando colocar em discussão esses novos procedimentos tecnológicos dentro dos arquivos.