Resumo

La Gestión de Documentos se entiende como el procedimiento de control de todo el volumen documental producido en las Administraciones, en este caso la municipal. Control que impieza en el mismo momento en que un documento se inicia y se sigue ejerciendo hasta que el trámite administrativo que lo genera está terminado. Continuando este control los años de vigencia administrativa del documento hasta su transferencia al Archivo Central, o Archivo Municipal. A medida que los documentos se van conformando se transforman en la fe pública de las municipalidades, y fuente primaria de información para el ejercicio de sus funciones. Terminada la vigencia administrativa y transferidos los documentos al Archivo Municipal, formarán parte del Patrimonio Documental de esa villa, ciudad o pueblo, si así nos los indica la su valorización y selección. Pero antes que todo esto ocurra, es necesaria en cada municipalidad la organización de todos los archivos de oficina municipales. La nueva Gestión Municipal, no puede concebirse sin la correcta organización de sus documentos y sin la existencia de una normativa básica en la cual apoyar esta organización y una formación indispensable para los trabajadores responsables de esta gestión. En esta comunicación pretendemos también, presentar el trabajo publicado por el grupo de Archiveros Municipales de Madrid, en 1996 y la experiencia que esta realizando en la municipalidad de Alcobendas.