Resumo

O Hospital Universitário de Santa Maria (HUSM) é um órgão suplementar da Administração Central da Universidade Federal de Santa Maria, que tem por finalidade desenvolvimento harmônico dos Sistemas de Assistência, de Ensino e Pesquisa, colocando sempre o paciente como centro de todas as suas atividades. A complexidade da estrutura do HUSM, bem como o volume documental produzido e acumulado sem o devido controle e tratamento, constituem os fatores que levaram um grupo de servidores e estudantes da Universidade a elaborarem um projeto de implantação de um Sistema de Arquivos para o HUSM com os objetivos de estabelecer um sistema de arquivo para o Hospital, de acordo com as técnicas arquivísticas, no sentido de aperfeiçoar o sistema de armazenamento e a recuperação de informações, para que o arquivo cumpra sua função de guarda e conservação dos documentos visando sua utilização; assegurar a proteção e preservação dos documentos, tendo em vista seus valores primários e secundários e os interesses da comunidade universitária; acompanhar e definir políticas para harmonizar as diversas fases da administração dos documentos, desde a sua elaboração até a guarda permanente. Após aprovado, iniciou-se a implantação do referido projeto através cias atividades de levantamento da produção documental, estabelecimento de Método de Classificação de documentos, realização do processo avaliativo bem como arranjo dos documentos armazenados no Arquivo Permanente do Hospital. Através da implantação do Sistema de Arquivos, a partir das proposições iniciais, está concretizando-se a definição de políticas de arquivo uniformes para o HUSM.