Resumo

A partir da necessidade de conhecer e dar acesso racional documentação sob sua guarda, da Divisão de Pré-Arquivo do Rio de Janeiro criou procedimentos metodológicos para a identificação e avaliação de seus acervos, transferidos ou recolhidos, fora dos padrões arquivísticos, visando tratá-los tecnicamente de forma a garantir a preservação daqueles de valor permanente. A base da experiência de avaliação levada a efeito foram as séries documentais que configuram as atividades-fim do MJNI, do período de 1933 a 1939, onde foi analisado o valor secundário (informativo ou probatório) pois que o seu valor primário, isto é, o uso administrativo, fiscal e legal, já teve seus prazos de prescrição e de precaução esgotados. As características especificas deste conjunto documental fizeram com que a metodologia adotada para a sua avaliação fosse desenvolvida seguindo, entre outras, algumas etapas: - Leitura de textos sobre avaliação e história político-social do período abrangido pela documentação; - Análise dos documentos, peça a peça, com o registro diário dos resultados da análise; - Elaboração de relatório final com a definição da destinação dada, acompanhada de justificativa.