Resumo

A empresa constitui-se de um conjunto de funções e atividades necessárias para produzir bens e serviços. O intercâmbio e inter-relações entre as funções geram um fluxo forma: e racional de informações que estão registradas nos documentos. Na avaliação de documentos devemos, inicialmente, identificar e caracterizar as funções e atividades de uma empresa e as informações documentadas que alimentam esses processos de trabalho. O analista identificará as características de cada unidade documental, a partir das seguintes questões. Para que? Finalidade. Como? Forma de emissão. Por quem? Emissor/Responsável. Utilizando essa estratégia aliada a técnica de questionário e entrevista, a COPENE avalia sua massa documental. Um banco de dados concebido em OBASE agiliza a montagem e geração dos produtos Tabela de Temporalidade e Manual do Documento.