Resumo

O Arquivo Geral de uma empresa ou entidade costuma receber todos os tipos de documentos, sem ordenação lógica e em épocas variadas, dificultando os trabalhos de organização do Arquivo Geral. Sugere-se alguns procedimentos técnicos básicos de transferência de documentos dos arquivos existentes nos diversos órgãos para o referido arquivo. Indica forma de preparação dos documentos para remessa ao Arquivo Geral, como seja: relatórios, correspondências, formulários, atos normativos e outros tipos de documentos específicos, assim como indica os que não devem ser transferidos, devendo ser preservados e/ou destruídos nos próprios órgãos de origem. Recomenda a remessa propriamente dita, para o Arquivo Geral e preenchimento dos formulários necessários para acompanhamento da documentação transferida. Apresenta os modelos dos formulários utilizados no processo e usos que os mesmos possuem tanto nos órgãos de origem da documentação, como no Arquivo Geral.