Resumo

O Sistema de Arquivo da UFPA serve como fonte de informação, testemunho e referência; assegura a proteção e preservação dos documentos arquivísticos, tendo em vista seu valor administrativo, histórico, probatório, e os interesses da comunidade; harmoniza as diversas fases da administração dos documentos, desde a produção até a guarda no Arquivo Permanente. Na realização desses objetivos, definiu-se etapas: 1) Estudo da estrutura organizacional da Instituição; 2) diagnósticos da real situação da documentação arquivística; 3) instituição do Sistema de Arquivo, elaborando Projeto de Implantação e Implementação; 4) criação de condições que permitam a coordenação e o controle do Sistema. Para operacionalização do Sistema, subdividiu-se em: "Subsistema de Comunicação, Arquivos Correntes e Intermediário, e Subsistema de Arquivo Permanente''. O primeiro envolve as atividades de organização do Serviço de Comunicação, Arquivo Corrente e Intermediário. Para sua concretização, elaborou-se instrumentos técnicos e administrativos, software para automação dos Serviços do Subsistema; capacitação de pessoal; direcionando seu potencial, para trabalhos específicos. O segundo, atendendo aos objetivos gerais e específicos do sistema, abrangerá a organização da Documentação histórica e probatória da Instituição. Os Serviços de Protocolo e Arquivos estruturados de forma sistêmica, proporcionará o controle e processamento da documentação arquivística, desde sua produção, recepção, circulação e arquivamento , e conseqüentemente recuperação das informações.