Resumo

Divulga resultados parciais obtidos através do PROJETO DE REORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL DO CONSELHO DE REITORES elaborado a partir da necessidade de preservação da memória da instituição, e visa o acesso a documentos para pesquisa na área da educação superior brasileira nas últimas décadas. A primeira parte aborda aspectos da criação e desenvolvimento do CRUB, sociedade civil, com sede em Brasília e que congrega as Universidades brasileiras através de seus reitores. São relatados os pressupostos teóricos que deram origem à elaboração do arranjo para organização do arquivo permanente da instituição. A partir de estudos da legislação do Conselho e em diversas publicações por ele editadas e, tendo em vista a especificidade do acervo a ser tratado, foi possível estabelecer arranjo com base em séries por espécies documentais e séries funcionais. Optou-se por esse arranjo composto na medida em que as funções do CRUB têm se concretizado através de convênios, projetos, acordos, cursos, seminários, consultorias, encontros, reuniões etc. A organização por séries temáticas mostrou-se inviável em vista da amplitude e abrangência dos temas contidos nos documentos e a inexistência de sistema de arquivos que normatizasse, através de código de classificação por assunto, a produção documental do CRUB. Na parte final, são levantadas possibilidades para se dar continuidade ao processo de reorganização documental do CRUB, principalmente no que se refere aos instrumentos de pesquisa e implantação de sistema de arquivos na instituição.