Resumo

Relata a experiência de avaliação e seleção de documentos que vem sendo desenvolvida pela equipe da Divisão de Pré-Arquivo (DPA), em Brasília. Tal experiência originou-se das condições dos acervos transferidos à esta Divisão pelos Órgãos da Administração Pública Federal, os quais na maioria, não sofreram tratamento arquivístico adequado. Tornou-se necessário identificar e avaliar os referidos acervos, com vistas à liberação de espaço mediante o recolhimento ao arquivo permanente e a eliminação de documentos. No decorrer do trabalho serão apresentados os procedimentos adotados no processo de avaliação: - Formulação de Tabela de Classificação por Assuntos e Estimativas de Prazos de Guarda (TCPG), a fim de resgatar o valor primário dos documentos, através de elaboração de quadro de assuntos, pesquisas na legislação e entrevistas junto aos técnicos dos diversos órgãos públicos; - Estabelecimento de critérios para determinação do valor secundário dos documentos; - Análise e seleção dos documentos, com vistas a destinação final. Embora de caráter experimental, o trabalho pretende divulgar elementos capazes de direcionar política de preservação de documentos para administração pública.