ARQUIVÍSTICA
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Título

A administração de documentos e a eficácia dos arquivos

Autor(es)

SANTOS, Maria Aparecida Silveira dos

Resumo

A Administração de documentos tem como reflexo a eficácia dos arquivos e resulta em economia e eficiência desde a fase de produção até a destinação final dos documentos. As ciências sociais são mutuamente dependentes, utilizando valores, conceitos e métodos comuns. A Arquivística se mescla à História e é considerada disciplina auxiliar desta. A Administração, o Direito e outros ramos da Ciência são, também, utilizados. A Administração de Documentos se inspira na Administração Científica no que respeita à racionalização dos papéis produzidos pelas organizações. A primeira utiliza técnicas que se aproximam das praticadas pelos profissionais da segunda. Orienta um corpo de conhecimentos teóricos e de princípios próprios da Arquivística, cuja autonomia, como ciência, vem se firmando. O arquivista observa fatos, coleta dados e informações submetendo-os a rigoroso processo de análise e de síntese. Compara, interpreta e classifica esses dados estabelecendo conclusões. Observa-se, entretanto , uma série de iniciativas isoladas e de esforços que não se somam, dificultando o progresso desse ramo da Ciência. Muitas questões são resolvidas amadoristicamente através de raciocínio baseado em observações empíricas que resultam em improvisações. Essa prática coloca em risco a integridade dos acervos e prejudica a recuperação de informações. É necessário esforços para captar e analisar experiências mais sérias, testar metodologias e registrá-las incorporando-as ao conjunto científico e técnico próprio da Arquivística. É importante consolidar as práticas arquivísticas, adotando em definitivo os princípios que a alicerçam. É fundamental que se pratique uma Arquivística científica como garantia da eficácia dos Arquivos e da valorização do profissional da área.

Sessão

1ª Plenária - Nova Arquivística: Administração de documentos

Ano

1988

Local

Brasília

Páginas

3-4

Observações

Os Anais do evento não apresentam os textos na íntegra, apenas os resumos dos trabalhos.

Categoria

Eventos Científicos

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