Resumo

O trabalho se refere à aplicação de metodologia para identificar e organizar fundos arquivísticos de caráter intermediário e relata experiência da Divisão de Pré-Arquivo (DPA), do Arquivo Nacional, sediada em Brasília, cujos depósitos abrigam documentos da Administração Pública Federal transferidos sem avaliação. Inicialmente, é feito histórico da DPA e de sua implementação como depósito de arquivamento intermediário. A seguir, especifica-se as condições, dos acervos transferidos pelos Órgãos da administração direta, destacando o fato das transferências, executadas sem critérios arquivísticos definidos, refletirem os problemas existentes nos arquivos gerais e setoriais dos Órgãos públicos. A parte central trata da elaboração e desenvolvimento de metodologia calcada na estrutura e funções dos Órgãos públicos federais; essa metodologia estrutural-funcional comprovou ser a mais acertada para identificação de documentos em arquivo intermediário e preparação dos acervos para avaliação. Foi aplicada, com êxito, na identificação e organização dos acervos dos Ministérios da Agricultura e do Trabalho, depositados na DPA. Descreve as etapas da identificação, os instrumentos metodológicos e resultados obtidos. Finaliza, reforçando a necessidade de entrosamento com a Administração Pública Federal, visando critérios de avaliação e temporalidade antes da transferência de acervos para o arquivo intermediário.