Resumo

Introdução: A classificação e a descrição arquivísticas são funções que possuem sua constituição, seus princípios e suas aplicações vinculadas ao campo da Arquivologia. A indexação, como outro processo de análise conceitual e representação de documentos e de suas informações, possui uma trajetória diferente, no entanto, é uma prática encontrada usualmente nos arquivos. Objetivos: analisar os processos de classificação, descrição e indexação no âmbito dos arquivos, considerando suas aproximações e especificidades. Metodologia: a partir de uma exaustiva revisão de literatura dos três processos na área da Arquivologia e na teoria da indexação, percebendo inclusive suas formações históricas e sociais, o trabalho chega às delimitações de cada processo. Resultados e conclusões: a classificação e a descrição arquivísticas firmaram-se como funções com especificidades próprias capazes de manter os princípios da proveniência e da ordem original e contribuir para o acesso aos documentos dos arquivos. A classificação arquivística permite a compreensão do universo documental do produtor por evidenciar os vínculos arquivísticos entre os documentos. Já a descrição registra as manipulações que o documento de arquivo foi sofrendo ao longo de sua existência. A indexação por sua construção teórica e aplicações está vinculada à Biblioteconomia, à Documentação e à Ciência da Informação. A análise conceitual dos documentos e a tradução de seus assuntos revelam-se como um importante processo de representação dos documentos de arquivo em suas diferentes fases.