Resumo

O presente tema trata sobre um breve relato da história e a situação atual do Arquivo Público do Estado. Quando ao seu passado será comentado a criação e evolução deste órgão subordinado à Secretaria da Justiça, localização do mesmo até a presente data, isto é, desde a guarda do acervo no andar térreo do Palácio do Governo a sua instalação na rua Felipe Schimidt onde se encontra atualmente. Serão abordados os critérios arquivísticos adotados este órgão à partir da contratação das duas biblioteconomistas em 1980, quando o mesmo começou a ser organizado. Será dado ênfase aos seus objetivos, ou seja: receber, preservar, organizar, recuperar e divulgar os documentos arquivados de valor legal, administrativos, históricos, oriundos dos poderes do Estado ou de origem particular. Também será tratado na conferência o acervo que compõe o Arquivo Público, o seu corpo de funcionários, convênios para estágios, serviços de referência e usuário. Finalizando serão divulgados planos de trabalho, entre eles: catálogos, boletim do Arquivo, microfilmagem dos documentos, criação de setor de restauração, encadernação e aprimoração da divulgação do Arquivo. Com isto esperamos que o mesmo se torne um organismo vivo capaz de crescer, sofrer modificações conforme as necessidades de seus frequentadores pesquisadores.