Resumo

O trabalho é desenvolvido a partir de uma experiência concreta no Arquivo Público Estadual do Espírito Santo e de contatos mantidos com as realidades existentes no Arquivo Público Mineiro e no Arquivo Público Estadual do Rio de Janeiro. Inicialmente será abordada a situação do Arquivo Público do Estado fluminense procurando-se detectar os principais problemas que ocorreram nos últimos anos e as soluções que seus administradores encontraram para resolvê-los. Será dada ênfase a situação do referido Arquivo antes e depois da fusão dos estados do Rio de Janeiro e Guanabara. Um panorama atual mostrará então a realidade presente nas áreas de pessoal administrativo e especializado, nos meios oferecidos pela administração para o desenvolvimento normal das atividades fins da instituição e no tratamento técnico da documentação sob sua custódia, além de incluir considerações sobre microfilmagem e restauração de documentos, publicações de periódicos e outras julgadas pertinentes ao tema. Apresenta-se em seguida o processo de modernização por que vem passando o Arquivo Público Mineiro nos últimos anos para então se discutir os problemas e conquistas nas áreas de administração geral, de material, de pessoal e de arranjo e descrição dos arquivos guardados naquela repartição, analisando-se também as realizações com a microfilmagem de jornais de Minas Gerais, publicação da Revista, a nova sede do órgão, a política de recolhimento de acervos arquivísticos e as atividades de biblioteca de apoio, do setor de conservação e restauração de papéis e outros. Finalmente será feito um levantamento sumário das atividades desenvolvidas pelo Arquivo Público Estadual do Espírito Santo nas áreas acima mencionadas e referentes aos outros estados, tecendo-se considerações sobre os obstáculos a separar para a implantação do Sistema Estadual de Arquivos e Comunicações Administrativas (SIAC). Em todos os três casos serão também considerados os panos atuais dos Arquivos para as futuras realizações, procurando-se entrever o direcionamento que a eles deverá ser dado nos próximos anos.