O presente artigo propõe-se a analisar as vantagens do acesso aos documentos digitais e ao mesmo tempo, apontar desafios encontrados ao pesquisar em documentos impressos. Neste intuito, discorre-se brevemente sobre uma experiência vivida ao pesquisar em acervos físicos e digitais em bibliotecas portuguesas. Como fundamentação teórica, busca dar ênfase aos documentos de valor histórico e ressaltar a relevância do uso da tecnologia no acesso à informação. Como resultado, o estudo permitiu constatar que o uso da tecnologia da informação aplicada ao patrimônio documental oferece inúmeros ganhos tanto em relação à redução de tempo quanto aos custos empregados com a reprodução de cópias e da massa documental acumulada. Por fim, pode-se perceber que ainda é insignificante o número de instituições que investem nesses recursos, o que dificulta o acesso a esse patrimônio e consequentemente compromete o papel de responsabilidade social, o de disponibilizar os documentos à sociedade em tempo hábil.
Access to documents with and without the of information techhnology
Abstract/Résumé/Resumen
This article analyzes the research advantages of accessing digital documents and highlights the unique challenges of research processes relying on printed documents. The discussion will consider the real experience of the researcher in physical and digital archives of Portuguese libraries. As a theoretical foundation, this article emphasizes the historical value of such documents and affirms the relevance of using technology when accessing information. The study concludes that the use of information technology in contexts of patrimonial document is particularly advantageous because it reduces the research time and costs incurred by producing and storing a large quantity of documents. Finally, the low number of institutions investing in these resources complicates access to this patrimonial information, consequently endangering the social responsibility of providing timely access to these invaluable archives.
