Os avanços tecnológicos ocorridos no século XXI, influenciaram na forma como as pessoas vem registrando suas informações.Ocorre que cada vez mais sistemas do tipo Blockchainsão desenvolvidos para oferecer praticidade, rapidez, segurança e transparência no momento do registro de suas informações. Diante desse contexto, diversos documentos estão sendo produzidos sem observar as devidas orientações estabelecidas pela Diplomática para que possam ter a sua autenticidade, fidedignidades e preservação verificadas. Portanto, o objetivo do trabalhoéo de investigar, através dos fundamentos da Diplomática, como verificara autenticidade, fidedignidade e preservação de documentos arquivísticos digitais utilizados nas plataformas do tipo Blockchain. Para isso, utilizou-se a revisão sistemática da literatura,somada a uma análise de casos de utilização de plataformas do tipo Blockchain. A partir dessesestudos, foi possível sugerir recomendações para tratar osdocumentos arquivísticos digitais inseridos no sistema estudado. Tais orientações referem-se às normasdemodelos dos requisitosparaimplementaçãodesistemasinformatizadosde gestão arquivística de documentos, tais como, modelo desenvolvido pela Força Tarefa de Gerenciamento de Documentos de Departamentos de Defesa dos EUA (DOD-RMTF); pela equipe da Universidade de British Columbia (UBC);do modelo de Padrão de Metadados para Gerenciamento Arquivístico, do Arquivo Nacional da Austrália (ANA); e o modelo nacional e-arq Brasil.
RECOMMENDATIONS FOR THE USE OF DIGITAL ARCHIVAL DOCUMENTS ON BLOCKCHAIN-STYLE PLATFORMS
Abstract/Résumé/Resumen
The technological advances occurred in the 21st century have influenced the way people have been recording their information. It occurs that more and more Blockchain type systems are developed to offer practicity, speed, security and transparency when registering their information. In this context, several documents are being produced without observing the proper guidelines established by the Diplomatic, so that they can have their authenticity, reliability and preservation verified. Therefore, the objective of the study is to investigate, throughthe fundamentals of the Diplomatic, how to verify the authenticity, trustworthiness and preservation of digital archival documents used in Blockchain type platforms. For that, it was used the systematic review of the literature, including some Blockchain type platforms use-case analysis. From these studies, it was possible to suggest recommendations to treat the digital archival documents inserted in the studied system. These guidelines refer to the model requirements for implementing computerized document management systems, such as the model developed by the U.S. Department of Defense Document Management Task Force (DOD-RMTF); the University of British Columbia (UBC) team; the Metadata Standard for Archival Management model from the Australian National Archives (ANA); and the national e-arq Brazil model.
