Resumo

Os arquivos da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) fazem parte do seu patrimônio, tanto quanto seus bens mobiliários, suas obras arquitetônicas e de artes. Este artigo aborda um relato de caso de aplicação de políticas de tratamento arquivístico dos acervos documentais do Departamento de Projetos de Arquitetura e Engenharia da UFSC, cujo arquivo pode ser considerado especial e especializado, referente às obras planejadas e executadas no âmbito daquela instituição: plantas, projetos, fotografias e processos de licitações. Este trabalho teve como objetivo geral implementar políticas de gestão documental para os acervos da Divisão Administrativa do Departamento de Projetos de Arquitetura e Engenharia (DPAE/UFSC). O trabalho foi desenvolvido por meio de uma pesquisa descritiva, do tipo estudo de caso e a coleta de dados foi realizada principalmente através de entrevistas, realizada com o auxílio de um formulário com perguntas abertas. Os resultados obtidos até o momento revelam o quanto o trabalho realizado do DPAE é um projeto embrionário que poderá servir de modelo para o tratamento de outras unidades da UFSC, já que a instituição não possui um Sistema de Arquivos Institucionalizado e articulado.