Resumo

Objetiva apresentar o fluxo documental da atividade de registro de diploma da SubCoordenação de Registro de Diploma (SCRD), localizado na Universidade Federal da Paraíba (UFPB) no setor da Coordenação de Escolaridade (CODESC), baseado na experiência vivida no arquivo da citada coordenação. Conceituou-se fundamentos arquivísticos, tais como, conceito de arquivo com foco no universitário, gestão documental, identificação das tipologias documentais e Fluxo Documental. Foi utilizando como metodologia a pesquisa bibliográfica e a descritiva, além da observação, para identificação do fluxo dos documentos do setor estudado. Os resultados obtidos mostram os fluxogramas dos passos dados desde a entrada do diploma até o seu recebimento pelo aluno ou responsável. Conclui-se a necessidade do profissional da área, e com o mapeamento dos fluxogramas o auxílio aos usuários internos e externos.