Este trabalho é um relato de experiência sobre o processo de gestão documental, no Departamento de Ciência da Computação da Universidade Federal de Minas Gerais –DCC –UFMG. Este processo teve início em 2007/2008 e passou por várias etapas. As etapas realizadas foram: limpeza do material acumulado, agrupamento por assunto relativo a cada área específica, ordenação, classificação e arquivamento dos tipos documentais. Em paralelo, foi realizada a criação do plano de classificação e tabela de temporalidade, que vem sendo construída no decorrer do processo. Este trabalho tem a finalidade de relatar como se deu cada etapa, bem como servir de embasamento para os profissionais da área.
Trabalhos apresentados no VIII Seminário de Arquivologia da UFMG (SEARQ) Arquivologia – Diálogos Possíveis, evento realizado pelos alunos do Curso de Arquivologia, da Escola de Ciência da Informação, da Universidade Federal de Minas Gerais, realizado no período de 24 a 27 de outubro de 2016.
Work Experience Report of Document Management performed at the Department of Computer Science of the Federal University of Minas Gerais
Abstract/Résumé/Resumen
This paper reports the experience of the document management process in the Department of Computer Science at the Federal University of Minas Gerais -DCC -UFMG. The process began in 2007/2008 and went through several stages. The steps taken were: cleaning the accumulated material, grouping by subject for each specific area, sorting, classification and archiving of document types. In parallel, the creation of the classification scheme and temporality table, which is being built in the process was carried out. This paper aims to describe how was each step, as well as serve as a basis for the professionals.
