Este artigo tem o objetivo de conceituar os arquivos dentro das organizações privadas – especialmente as de contexto empresarial – e apresentar um quadro analítico-sintético em que são demonstrados os tipos documentais de atividades-meio (suporte) e as dez funções principais que podem estar presentes nestas organizações. Definir as atividades-fim e as atividades-meio e relacioná-las a funções mais abrangentes já significa reunir elementos para a classificação dos documentos e elaboração de um plano de classificação. Foi possível observar que a classificação assume um papel fundamental na organização intelectual de um arquivo, constituindo um dos principais instrumentos para a efetiva gestão documental.
Trabalhos apresentados no VIII Seminário de Arquivologia da UFMG (SEARQ) Arquivologia – Diálogos Possíveis, evento realizado pelos alunos do Curso de Arquivologia, da Escola de Ciência da Informação, da Universidade Federal de Minas Gerais, realizado no período de 24 a 27 de outubro de 2016.
Major duties and documentary types ofsupport-activies in private organizations
Abstract/Résumé/Resumen
This article aims to conceptualize the files inside in private organizations - especially those of a business context - and to present an analytical-synthetic framework in which the documentary types of media activities (support) are demonstrated and the ten main functions that may be present organizations. Defining end-activities and support-middle and relating them to more comprehensive functions already means gathering elements for the classification of documents and elaboration of a classification plan. It was possible to observe that the classification assumes a fundamental role in the intellectual organization of a file, constituting one of the main instruments for the effective documentary management.
