Resumo

O S.A.E.D – Sistema de Armazenamento Eletrônico de Documentos – substitui por completo os grandes arquivos de aço com montanhas de papel e até os procedimentos de microfilmagem tradicional. O S.A.E.D é fruto da coerente trajetória de desenvolvimento de aplicações na área do tratamento da informação eletrônica. O Sistema é o ideal para armazenamento informações e imagens. Dotados de uma potente sistemática de recuperação de informação, facilitada enormemente a gestão de arquivo e localização de documentos, que digitalizados através de um scanner ou procedentes de outras aplicações, comporte uma nova e ágil concepção e arquitetura relativamente a outros sistemas de informação existentes. O S.A.E.D permite que seja executada a digitalização, Arquivo e Recuperação de documentos por imagens. Ele é a solução mais econômica e flexível existente para implementar um procedimento de gestão de arquivos por microfilmagem eletrônica. Tornando possível que um microcomputador PC-AT padrão IBM ou compatível, um monitor VGA, um scanner e uma impressora laser sejam suficientes para dispor de um “Sistema de Gestão de Arquivo Departamental”. O Sistema utiliza um ambiente de trabalho integrado e altamente interativo oferecendo ao utilizador a possiblidade de extrair um relatório, redigir um documento ou imprimir, ao mesmo tempo que se realiza uma consulta. Qualquer documento colocado num scanner é convertido numa imagem eletrônica ao imprimir uma tecla. Todas as imagens aceitas pelo scanner são compactadas automaticamente para minimizarem o espaço ocupado e armazenamento na base de dados de imagens. Mediante uma linguagem de interrogação simples podem localizar-se todos os documentos que correspondam aos critérios selecionados, visualizá-los no ecran e/ou obter uma cópia de excepcional qualidade na impressora. O produto está concebido proporcionar aos utilizadores de Microinformática, um “Sistema de Gestão da Informação Departamental” só concebível até em equipamentos não compatíveis e de alto custo.