Resumo

Considera a importância da relação interdisciplinar entre Arquivologia e Informática na utilização de nova tecnologia como ferramenta a serviço do arquivista, enforcando o processo de automação de arquivos vivenciados pela DATAPREV – Empresa de Processamento de Dados da Previdência Social, através da aplicação de um sistema automatizado de recuperação e disseminação da informação, experimentado com a implantação do Sistema Docs, em projeto-piloto no acervo documental da Superintendência de Processamento Central. O presente trabalho visa apresentar a utilização do Sistema Docs, projetado para rede de terminais ligados a um computador central, como solução para a questão dos usuários de arquivo de todos os países, que buscam meios de recuperação pormenorizados, a fim de que as informações desejadas sejam conseguidas de maneira rápida e precisa, além de viabilizar a sofisticação da consulta descentralizadas, a partir de pontos distantes, permitindo que um usuário, com acesso autorizado, possa pesquisar na tela de seu terminal, uma descrição do acervo ou mesmo espécies documentais na íntegra.