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Título

O Processo Eletrônico Nacional e a implementação do Sistema Eletrônico de Informações na Universidade de Brasília

Autor(es)

COSTA, Thiara de Almeida; NOGUEIRA, Rodrigo de Freitas

Resumo

Este artigo discorre sobre a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) na Universidade de Brasília (UnB). Trata-se de uma abordagem descritiva, considerando a experiência na adesão ao Processo Eletrônico Nacional (PEN). A implantação do SEI na UnB iniciou-se em decorrência da necessidade de modernização da gestão de documentos, dos fluxos de trabalho da Universidade, e em atendimento à legislação brasileira. A metodologia utilizada no projeto foi a do Sistema de Administração de Recursos de Tecnologia da Informação (SISP), que contemplou as seguintes fases: a) Projeto; b) Acordo de Cooperação Técnica; c) Revisão e Elaboração de Normas; d) Instalação do Sistema; e) Armazenamento de Documentos Físicos; f) Parametrização e Configuração do Sistema; g) Ilhas de Digitalização; h) Gestão de Mudança Organizacional; e i) Encerramento do Projeto. Os resultados da implementação do SEI na UnB têm proporcionado a mudança de cultura quanto à utilização de processos eletrônicos, aumentando a transparência e eficiência na tramitação de documentos na UnB.

Palavras-chave

Sistema Eletrônico de Informações. Processo Eletrônico Nacional. Modernização da gestão de documentos. Mudança de cultura

Nome do Periódico

Informação Arquivística

Sumário

Dossiê ENARQUIFES

ISSN

2316-7300

Local

Rio de Janeiro

Volume

6

Número

1

Páginas

304-317

Período

jan./jun.

Ano

2017

Link Principal

http://www.aaerj.org.br/ojs/index.php/informacaoarquivistica/issue/view/10/showToc

Link do Artigo

http://www.aaerj.org.br/ojs/index.php/informacaoarquivistica/article/view/200/105

Observações

Artigo apresentado no V ENARQUIFES, realizado de 16 a 19 de outubro de 2017 na Universidade Federal do Rio Grande (FURG), Rio Grande, RS, sob o tema “Arquivologia em transição: os desafios contemporâneos dos arquivistas das IFES”.

Categoria

Periódicos

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