Esta comunicação revela parte dos resultados preliminares de uma pesquisa sobre gestão de documentos em serviços de saúde e destaca a importância das Comissões de Avaliação de Documentos e de Revisão de Prontuários do Paciente nessas organizações. Essas comissões deliberam as diretrizes para a preservação dos documentos e dos respectivos conjuntos de documentos que contenham valor secundário e sejam capazes de cumprir a missão principal desses serviços: promoção, prevenção e assistência à saúde. A pesquisa é aplicada, exploratória, bibliográfica, documental e de levantamento. A teoria e o método são aplicados por meio de questionário, entre seis sujeitos das áreas de documentação e arquivo, de tecnologia da informação, de assistência e da administrativa de três hospitais da cidade de Salvador/Bahia. Os resultados apontam que se as referidas Comissões existem nestas organizações, as mesmas não estão institucionalizadas.
The importance of evaluation records and patient records review committees in healthcare organizations: a study in hospitals
Abstract/Résumé/Resumen
This communication reveals part of preliminary results of a survey about records management in health services and highlights the importance of evaluation records and patient records review committees in healthcare organizations. These committees deliberate guidelines for the records preservation and their records sets containing value term and they are able to fulfill the mainly mission of these services: health promotion, prevention and care. The research is applied, exploratory, bibliographical, documentary and survey. The theory and method are applied by questionnaire among six subjects in the areas of records and archiving, informatics, administrative and assistance in three hospitals of Salvador / Bahia. The results show that these committees exist in these organizations, but they are not still institutionalized.
