Resumo

A crescente falta de condições de acesso a documentos públicos faz com que surja nas instituições municipais uma grande preocupação com a manutenção e conservação dos arquivos. Assim sendo, a Fundação Pró-Memória de São Carlos em projeto destinado à preservação da Memória de São Carlos e implantação de uma política de gestão de documentos administrativos do poder público do município de São Carlos para o alcance da eficácia da recuperação da informação para o cidadão, oficializou por intermédio da Pró-Reitoria de Extensão e Biblioteca Comunitária da UFSCar a partir de 2002, um serviço de Conservação Preventiva onde priorizou-se o planejamento arquivístico, a definição de técnicas e métodos arquivísticos e treinamento de seus servidores afim de possibilitar o estancamento do grande processo de degradação vigente em seus arquivos.