I Congresso Nacional de Arquivologia - Os arquivos do século XXI: políticas e práticas de acesso às informações
Autor(es)/Organizador(es)
Associação Brasiliense de Arquivologia; Universidade de Brasília/ Curso de Arquivologia
Capítulo da obra
Memorial da Assembleia Legislativa do Rio Grande do Sul: levantamento do acervo documental
Autor(es) do Capítulo
BERTOTTI, Valeria R.; SIUFI, Eduardo; BECKER, Regina Maria; VIVAR, Jorge E. Enríquez
Resumo
O projeto visou determinar a situação do Patrimônio Documental da Assembleia Legislativa do Estado do Rio Grande do Sul e estabelecer as necessidades de espaço físico para guarda e custódia do Acervo Histórico no Memorial do Parlamento. Realizou-se a identificação de tipologias documentais, do volume do acervo e dos suportes documentais através do Estudo da Instituição e de entrevistas em diversos setores entre os meses de junho e julho de 2004. As entrevistas e identificação dos documentos concentraram-se nos setores de Memória Parlamentar, Protocolo, Departamento de Taquigrafia, Assessoria de Imprensa e Comissão de Cidadania e Direitos Humanos. Destes, o Setor de Memória Parlamentar abriga os documentos mais antigos da Instituição, como as Atas da Assembleia que datam de 1833; e o Protocolo, o maior volume documental que é constituído pelos “Processos” da Assembleia. A conservação é precária, não havendo nenhuma política de preservação na Instituição. Ao todo, foram relacionadas 9.612 caixas de arquivos, que necessitarão de uma área de 266 metros quadrados destinada para o armazenamento da documentação. É urgente que a Assembleia implante uma política de gestão documental, visando a preservação e conservação do patrimônio, e a criação do Sistema de Arquivo com integração de todos os órgãos legislativos. O Memorial poderia funcionar como o órgão gestor desta política.
Palavras-chave
Memorial Legislativo. Acervo Documental Legislativo. Arquivos Legislativos. Sistemas de Arquivos. Levantamento documental.
Sessão
Comunicações - Mesa 14: Tratamento de Acervos Arquivísticos I
Ano
2004
Local
Brasília
Natureza
CD-ROM
Observações
Trabalho apresentado no I Congresso Nacional de Arquivologia, realizado em Brasília, de 23 a 26 de novembro de 2004.