Resumo

A discussão de propostas nacionais e o envolvimento com a elaboração da segunda edição da Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística - ISAD(G), lançada no Congresso Internacional de Arquivos de Sevilha, em 2000, estimulou técnicos do Arquivo Nacional a reunirem-se em torno de uma concepção comum para construção de uma base de dados que agregasse e recuperasse informações pertinentes aos documentos textuais, bibliográficos, cartográficos, filmograficos, eletrônicos, iconográficos, tridimensionais existentes na instituição, independente de natureza, gênero, suporte e fase. Isto nos remeteu a um olhar sobre nossas práticas de descrição e recuperação destas informações, pois cada uma das áreas possuía uma maneira de representar seus documentos e disponibilizá-los ao usuário. O resultado trabalho, denominado Descrição Multinível Integrada (DMI), baseia-se na ISAD(G) e possibilita associar diferentes níveis de descrição, partindo do mais geral para o particular, tal como a norma preconiza. A base DMI, parte integrante do Sistema de Informações do Arquivo Nacional, tem uma estrutura que foi além do preconizado pela ISAD (G), uma vez que foram inseridos elementos e subelementos de descrição para melhor adequá-la à realidade das práticas de descrição no Arquivo Nacional. Atualmente, ainda em fase de ajustes, a base Multinível, oferece um leque de possibilidades de acesso e pesquisa, permitindo visualizar todo o universo documental descrito sobre determinado tema.