A abordagem do trabalho arquivístico pelo ângulo da recuperação de documentos conduz necessariamente a questionamentos acerca do destinatário do trabalho desenvolvido, a saber, aquele para o qual os documentos são descritos e organizados. Estes questionamentos não substituem os objetivos institucionais da descrição pelo arquivo, mas introduzem questões que dizem respeito tanto à identificação dos diferentes destinatários através dos tempos, com consequentes variações linguísticas mobilizadas no momento da pesquisa no arquivo, como também a relação que insidiosamente se coloca entre a recuperação, o acesso e o uso dos documentos.
