Resumo
O presente trabalho apresenta o planejamento elaboração do Projeto para a implantação do sistema de arquivos da UFSM executado por uma equipe técnica da referida Universidade. Foram abordados o levantamento da situação atual dos arquivos quanto à organização dos documentos, quanto ao espaço físico, aos recursos humanos, volume documental entre outros. Uma vez feita análise dos dados coletados, apresentou-se a proposta com as recomendações técnicas para a melhoria dos serviços de documentação e informação da entidade, criando a nova estrutura do Arquivo Geral, suas finalidades, posição na estrutura organizacional da UFSM, objetivos, funções e abrangência do sistema de arquivos, método de arquivamento e arranjo da documentação, área física destinada ao arquivo, recursos humanos que atuarão no sistema, elaboração do manual de arquivo, avaliação de documentos, e por fim a implantação e acompanhamento das atividades propostas. O sistema de arquivos da UFSM é o ponto de partida para a melhor organização dos arquivos, objetivando atender a administração universitária na tomada de decisões.
