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Produção de documentos técnicos de engenharia: contribuições da padronização e dos fundamentos da diplomática
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Título
Produção de documentos técnicos de engenharia: contribuições da padronização e dos fundamentos da diplomática
Resumo
O presente artigo apresenta a importância do documento técnico de engenharia no desenvolvimento das atividades de construção e operação, atividades essas inerentes às funções das instalações operacionais das empresas da área de Petróleo e Gás. Esse estudo insere o documento técnico de engenharia no contexto do documento de arquivo, tendo em vista que esse é prova e registro das ações e atividades realizadas dentro de uma empresa de logística de petróleo e derivados para cumprir com suas competências. Esses documentos podem ser caracterizados também como documentos diplomáticos, pois são produzidos para comprovar e registrar ações reguladas e fiscalizadas que, muitas vezes, são regulações emanadas de atos administrativos ou jurídicos. Além disso, eles são produzidos conforme diretrizes de normas como Petrobras, ISO e ABNT, que definem sua forma, estrutura, conteúdo e trazem o seu contexto de produção. Portanto, esses documentos possuem um padrão de produção que traz grandes benefícios através da otimização das atividades de gestão desses documentos. Por fim, concluímos que a padronização dos documentos técnicos de engenharia é um instrumento eficaz para a redução de falhas de comunicação e retrabalho durante obras para construção de uma instalação, ou mesmo durante as atividades operacionais, podendo, inclusive, trazer maior rentabilidade para empresa, tendo em vista que poderão ser reduzidos alguns custos dos projetos e da operação.
Relacionado à Obra
Sumário
Dossiê pesquisa em arquivologia
Número
15
Páginas
19-35
Ano
Categoria
Local
Outro Idioma
Title/Título/Titre
Documents of technical engineering production: contributions of standardization and fundamentals diplomatic
Abstract/Résumé/Resumen
This article presents the importance of the engineering technical document in the development of the construction and operation activities, which are inherent to the functions of the operational facilities of the Oil and Gas area. This study inserts the technical document of engineering in the context of the record, since this is proof and registry of the actions and activities carried out within an oil logistics company to fulfill its competencies. These documents can also be characterized as diplomatic records, because they are produced to prove and register regulated and audited actions, which are often regulations emanating from administrative or legal acts. In addition, they are produced according to Petrobras, ISO and ABNT standards that define their form, structure, content and bring their production context. Therefore, these records have a production pattern that brings great benefits by optimizing the activities of record management. Finally, we conclude that the standardization of technical engineering documents is an effective instrument for reducing communication and rework failure during construction works, or even during operational activities, and may even bring greater profitability to the company, given that some project and operation costs may be reduced.