Resumo
O objetivo deste é relatar o desenvolvimento do Sistema de Administração de Documentos, ocorrido na Universidade Regional de Blumenau – FURB. O desenvolvimento deste Sistema de Administração de Documentos vinculou-se a preocupação em definir as linhas e políticas de gerenciamento da informação, especialmente na administração de sua documentação, existente tanto em "meio lógico, como em meio físico". Em um primeiro momento, pesquisou-se no mercado um software que atendesse a demanda da Universidade. Aos poucos, constatou-se que estes softwares especialistas, existentes no mercado, exigem adequações e estudos referentes à organização, e um alto volume de investimentos. Optou-se então, pelo desenvolvimento de um software capaz de atender aos critérios técnicos da Arquivologia apropriando-se da informática como ferramenta para tal trabalho. O sistema foi desenvolvido utilizando-se da arquitetura Cliente/Servidor, através do Banco de Dados Oracle, tendo como ambiente de desenvolvimento o Windows 95 e NT, sendo que o conjunto de documentos armazenados são distribuídos em rede, a curta e longa distância. Os resultados obtidos até o momento são: redução de custos, desde o processamento até o armazenamento, alcançando alta segurança e satisfação dos clientes que se utilizam dos serviços oferecidos pelo arquivo.
