Propósito – este artigo objetiva explorar um novo modelo de “documento de arquivo” analisando seus atributos a partir de uma análise técnica de documentos de arquivos no formato digital. O estudo compara as caraterísticas centrais necessárias para nomear um objeto digital como “documento de arquivo” em relação com a diplomática, ou de “prova” quanto à análise forense digital. Este estudo divide os documentos digitais em três camadas de abstração, a saber: conceitual, lógica e física. Nossa proposta é aplicar a diplomática de documentos de arquivo digitais, para identificar os principais elementos em cada um desses níveis de abstração. Desenho/metodologia/abordagem – A diplomática digital é resultado do projeto da Pesquisa Internacional sobre Documentos de Arquivo Autênticos e Permanentes em Sistemas Eletrônicos (InterPARES)12, a qual fornece para os arquivistas uma metodologia que analisa a identidade e a integridade dos documentos de arquivos digitais em sistemas eletrônicos, como também avalia sua autenticidade (Duranti e Preston, 2008; Duranti, 2005) e rastreia sua proveniência. Descobertas – os documentos de arquivo digitais estão estruturados em: dados (conteúdo) gerados pelo usuário, metadados gerados pelo sistema que identificam a fonte e a localização, metadados gerados por aplicativos que gerenciam a aparência e o desempenho do documento de arquivo (como, por exemplo, o formato de arquivo nato digital), metadados gerados por aplicativos que descrevem os dados (como por exemplo os metadados do sistema operacional utilizado pelo arquivo), e metadados que descrevem os dados gerados pelo usuário. A diplomática digital, baseada nos princípios da diplomática tradicional, pode subsidiar na identificação de documentos de arquivos digitais por meio de seus metadados e determinar quais deles são necessários para serem capturados, gerenciados e preservados. Originalidade/valor- O valor e a originalidade deste artigo estão na aplicação dos princípios diplomáticos para uma visão técnica desconstruída dos documentos de arquivo digitais, por meio dos metadados funcionais que avaliem a identidade e autenticidade desses documentos arquivísticos digitais.
Purpose – This paper aims to explore a new model of “record” that maps traditional attributes of a record onto a technical decomposition of digital records. It compares the core characteristics necessary to call a digital object a “record” in terms of diplomatics or “evidence” in terms of digital forensics. It then isolates three layers of abstraction: the conceptual, the logical and the physical. By identifying the essential ele-ments of a record at each layer of abstraction, a diplomatics of digital records can be proposed.Design/methodology/approach – Digital diplomatics, a research outcome of the International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (InterPARES) project, gives archivists a methodology for analyzing the identity and integrity of digital records in electronic systems and thereby assessing their authenticity (Duranti and Preston, 2008; Duranti, 2005) and tracing their provenance.Findings – Digital records consist of user-generated data (content), system-generated metadata identifying source and location, application-generated metadata managing the look and performance of the record (e.g., native file format), application-generated metadata describing the data (e.g., file system metadata OS), and user-generated metadata describing the data. Digital diplomatics, based on a foundation of traditional diplomatic principles, can help identify digital records through their metadata and determine what metadata needs to be captured, managed and preserved. Originality/value – The value and originality of this paper is in the application of diplomatic principles to a deconstructed, technical view of digital records through functional metadata for assessing the identity and authenticity of digital records.
