O desempenho de um arquivo está intimamente ligado a gestão dos documentos na medida em que ele é um dos canais de comunicação entre os produtores dos documentos e o Arquivo público. A experiência dos projetos realizados pelos técnicos da Gestão de Documentos do Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte, de diagnóstico dos acervos acumulados pela administração indireta da Prefeitura de Belo Horizonte, mostra a importância desse trabalho e também da necessidade de parcerias para a implantação da gestão documental.