Ao iniciar o desenvolvimento de atividades arquivísticas em uma organização, o profissional deve procurar conhecer a estrutura administrativa, bem como a cultura organizacional que permeia toda essa estrutura. Com as novas demandas sociais que impactam nos cenários de negócios não basta apenas um profissional versado nas técnicas de sua área deatuação, é preciso buscar competências que permitam articular recursos potencializando os resultados. Todas estas implicações incidem nas diferentes áreas associadas à ciência da informação, sejam para bibliotecários, arquivistas, documentalistas e gestores da informação. Através de um estudo descritivo, este relato busca evidenciar a experiência vivida através das ações desenvolvidas no processo de organização do acervo e na ampliação das atividades do setor responsável pela implantação da gestão documental dentro do Instituto Federal de Sergipe (IFS). Há muito a percorrer para a consolidação da gestão documental no Instituto, porém, é preciso reconhecer todo o processo de evolução realizado nesses últimos anos pela equipe.
Challenges and achievements of professional work: report on live experience in the archives of Instituto Federal Sergipe – IFS
Abstract/Résumé/Resumen
When starting the development of archival activities at an organization, the professional must know the administrative structure as well as the organizational culture that permeates the whole structure. With the new social demands that impacts the business scenarios, it isn’t enough just a professional versed on the techniques of your own area of expertise, it’s necessary to search competencies that makes it possible to potentialize results by articulating the resources. All these implications concern the different fields related to the information science, such as librarians, archivers, documentalists and information managers. Through a descriptive research, this study tries to emphasize the lived experience throughout the action developed in the organizational process of archive and expansion of activities that concerns the sector responsible for implementing documental management inside Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia de Sergipe - Federal Institute of Education, Science and Technology of Sergipe (IFS). There is a lot of ground to cover to consolidate the documental management in the Institute, however it is necessary to acknowledge all the evolutive process done by the group in the last years.
