Este estudo descritivo trata de um relato de experiência, através do qual registraremos a atuação do Centro de Memória, Documentação Histórica e Arquivo – CEMEDHARQ da Universidade Federal do Amapá-UNIFAP, assim como as ações realizadas por seus membros no intento de sensibilizar o Estado e os Municípios para definir como política pública a preservação do acervo documental de suas instituições. Serão então destacadas as práticas dos colaboradores do Centro de Memória e suas experiências com o poder público, enfocando desde a realidade sobre a falta de compromisso das autoridades locais com a gestão documental à luta para que esse serviço se torne uma política pública de atendimento à sociedade como um todo. A metodologia utilizada será a descrição das experiências vivenciadas pelas autoras a partir de uma concepção de cidadania, entendida aqui como a capacidade dos indivíduos participarem das decisões políticas, contribuindo assim para a construção dos rumos da sociedade (SANTOS, 1994, 64). Concluímos que a preservação do acervo documental do estado do Amapá perpassa muito mais pela ação dos cidadãos locais em favor de sua conservação que mesmo a aplicação da lei, sem o intento aqui de desconhecer sua importância.
Trabalho apresentado no VIII Congresso Nacional de Arquivologia, com o tema "Ética, responsabilidade social e políticas de acessibilidade para a Arquivologia", realizado pela Associação dos Arquivistas da Paraíba (AAPB) em 2018.