A avaliação, juntamente com a classificação, compreendem as principais atividades desenvolvidas nas áreas de gestão documental e de gerenciamento da informação. As informações arquivísticas administrativas geram a documentação mais volumosa na maioria das instituições públicas. Apesar de todo o atraso e conservadorismo da administração pública brasileira, já podemos afirmar que algumas instituições possuem soluções de classificação e avaliação para a documentação administrativa. O Poder Judiciário, constitui no caso brasileiro, uma exceção a regra. Pois não conta com nenhuma solução conjunta para a gestão de seus documentos. O conjunto de documentos judiciários é bastante volumoso, superando na maior parte dos casos o volume da documentação administrativa. E até hoje não se tem legislação que determine sobre o seu descarte e conservação. Quais são os impactos nas instituições judiciárias causados pela falta de amparo legal? Têm duas formas de prejuízos: a) Mensuráveis: Gastos elevados com aluguéis de galpões, contratação de pessoal, imobiliário, embalagens e equipamentos (controle, transporte e segurança); b) Imensuráveis: Perda de informações, demora na localização dos processos judiciários e dificuldade ao acesso e a pesquisa dos processos.
