Resumo
Foco na Gestão por Processos (mapeamento do processo e do fluxo documental); Identificação dos documentos produzidos / recebidos relacionando aqueles que devem ser arquivados como evidências de valor probatório, legal e fiscal; Organização do acervo em forma de dossiê; O uso da TTD identificando o documento analógico e/ou eletrônico, destinação final (guarda, descarte ou mudança de suporte) e a vinculação com outros setores; O uso do GED para minimizar o arquivamento de papel e impressão indevida, além de contribuir para gerenciar o trâmite, acesso e segurança da informação; Contribuição para os Controles Internos: Autenticidade, facilidade de acesso e transparência nos documentos fornecidos ao Auditor, devidamente resguardos pelos princípios da Segurança da Informação Documental.
