Resumo
Neste artigo o autor começa examinando as características das fontes de informação relevantes, úteis para o desenvolvimento de sociedades passadas e recentes, particularmente as fontes usadas pelos governos. Em seguida, ele tenta estabelecer algumas definições funcionais da categoria das informações, isto é, quanto a serem elas publicadas ou não publicadas, adotando a palavra “record” para designar todas as informações registradas, a despeito da forma física do registro. Ele também inclui sob a palavra “record” toda a documentação audiovisual, cartográfica e eletrônica, envolvida ou relacionada com as atividades de uma instituição ou organização. Então, o autor sugere que a palavra documento seja usada como sinônimo de “record”, desde que se reconheça que os “records” são documentos que possuem um status tanto profissional como legal, com base em seu contexto institucional ou organizacional. O autor considera também as dificuldades envolvidas na armazenagem do imenso montante de informações gerado hoje em dia. Ele conclui seu artigo com algumas observações sobre o desafio que a aplicação da tecnologia eletrônica aos registros faz à administração de arquivos.