O presente texto aborda o estudo desenvolvido discorre sobre a relevância da gênese da produção documental de álbuns fotográficos e seu armazenamento em unidade denominada arquivo, sendo o universo da pesquisa uma representativa empresa do ramo de formaturas. Embora a Arquivologia esteja imbricada na sociedade desde a Antiguidade, a profissão do arquivista obteve maior ênfase em organizações com fins lucrativos somente na contemporaneidade, com as demandas específicas da sociedade pós-modernista, que propiciaram condições para a consolidação dessa área do conhecimento. O objetivo que norteou a elaboração do trabalho foi a necessidade de contextualizar a produção de álbuns fotográficos, visando diagnosticar a unidade organizacional e dessa forma vir a contribuir com conteúdos relacionados a Gestão Documental. Para alcançar a meta proposta optou-se pelo desenvolvimento de um estudo de caso exploratório descritivo. A escolha do objeto deveu-se a abertura da empresa aos interesses da pesquisa acadêmica; ao tamanho do arquivo que contém 100.000 álbuns fotográficos e ao fato de que há pouco mais de três anos, a empresa utiliza o sistema digital de captura de imagens e busca adequar-se as necessidades. A relevância pode ser avaliada através da proximidade de um vínculo entre o profissional da informação e o polo fotográfico existente na região de Tupã, abrindo canais promissores de intercâmbio em área pouco explorada.A pesquisa resultou na contextualização da empresa e do arquivo de álbuns, delineando estruturas organizacionais e suas atribuições, permitindo a compreensão da gênese do álbum fotográfico e dos documentos que o acompanham durante sua armazenagem na empresa.
