Anais do IV Congresso Nacional de Arquivologia "A Gestão de Documentos Arquivísticos e o Impacto das Novas Tecnologias de Informação e Comunicação"
Autor(es)/Organizador(es)
Associação dos Arquivistas do Estado do Espírito Santo; Executiva Nacional das Associações Regionais de Arquivologia
Capítulo da obra
A gestão documental aplicada ao setor financeiro
Autor(es) do Capítulo
SANTOS JÚNIOR, Zenóbio dos
Resumo
Foco na Gestão por Processos (mapeamento do processo e do fluxo documental); Identificação dos documentos produzidos / recebidos relacionando aqueles que devem ser arquivados como evidências de valor probatório, legal e fiscal; Organização do acervo em forma de dossiê; O uso da TTD identificando o documento analógico e/ou eletrônico, destinação final (guarda, descarte ou mudança de suporte) e a vinculação com outros setores; O uso do GED para minimizar o arquivamento de papel e impressão indevida, além de contribuir para gerenciar o trâmite, acesso e segurança da informação; Contribuição para os Controles Internos: Autenticidade, facilidade de acesso e transparência nos documentos fornecidos ao Auditor, devidamente resguardos pelos princípios da Segurança da Informação Documental.
Palavras-chave
Gestão. Processo. Documento. Dossiê. Informação
Sessão
II Encontro Nacional de Arquivos do Setor Financeiro - Palestra
Publicação não possui texto e não informa a paginação. Os artigos do evento constam da coleção Anais do IV Congresso Nacional de Arquivologia "A Gestão de Documentos Arquivísticos e o Impacto das Novas Tecnologias de Informação e Comunicação", na categoria Eventos Científicos.
