Nosso objetivo neste trabalho é identificar nos processos de gestão de documentos do arquivo central da prefeitura de João Pessoa-Pb, as práticas de produção, tratamento e disseminação da informação com vistas à identificação dos processos de construção da memória e acesso a informação na instituição. Empregando a metodologia de estudo de caso, introduziremos uma discussão acerca das potencialidades e/ou precariedades deste arquivo enquanto objeto de transmissão cultural, ou seja, nossa ideia é refletir sobre como este arquivo se constitui como um conjunto de dados à memória, e como está pautada sua política de preservação e acessibilidade do acervo.