A reformatação de documentos de arquivo, em suporte papel pode ser realizada através da digitalização e isto se tornou uma grande realidade no país. Este procedimento é efetuado em muitas instituições arquivísticas para facilitar o acesso à informação e a preservação dos originais. Muitos acham que a reformatação de acervo só pode ser realizada através da captura da imagem dos documentos pelos equipamentos de microfilmagem ou de digitalização. No entanto esta também pode ser realizada através da fotografia convencional. Em diversos casos a captura de imagem de documento original não se faz em acervos documentais deteriorados. Neste caso os mesmos devem prioritariamente ser conservados para posterior captura da sua imagem e reformatação em suporte micrográfico ou digital. Nos casos de reformatação de acervos documentais a conservação é uma etapa muito mais lenta, que a realização da captura de imagens. Deste modo, para realizar os processos de reformatação deve-se prever inicialmente a realização da conservação do acervo, através da elaboração de um diagnóstico do estado de conservação da documentação. O objetivo deste trabalho é descrever a necessidade da realização do diagnóstico para realizar a adequação entre o tempo de realização dos trabalhos de reformatação de acervos documentais e a sua conservação.
