Resumo

Apresenta-se nesse projeto uma proposta de aplicação de gestão arquivística de documentos no Sistema de Informações para o Ensino – SIE, privilegiando neste estudo, o Departamento de Registro e Controle Acadêmico – DERCA. Pretende-se adequar a produção informacional, o seu fluxo e sua destinação às políticas de arquivo na UFSM. O enfoque desse trabalho é a utilização dos recursos do SIE, módulo sistema acadêmico do DERCA para a aplicação dessas políticas. Para nortear o projeto, entendese que será adequado adotar o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos: e-ARQ Brasil. O projeto é uma iniciativa pioneira, no sentido de aplicar efetivamente as políticas arquivísticas desenvolvidas na Universidade Federal de Santa Maria no Sistema de Informações para o Ensino – SIE, em conformidade com os requisitos do e-ARQ Brasil. O projeto visa estruturar os procedimentos no sistema para que os documentos criados no meio digital tenham o mesmo tratamento arquivístico dispensado aos documentos em suporte papel, e ainda possibilite o controle e gestão documental via SIE, além de efetivar o uso do e-ARQ Brasil e atender a Resolução n. 25/CONARQ.