Anais do IV Congresso Nacional de Arquivologia "A Gestão de Documentos Arquivísticos e o Impacto das Novas Tecnologias de Informação e Comunicação"
Autor(es)/Organizador(es)
Associação dos Arquivistas do Estado do Espírito Santo; Executiva Nacional das Associações Regionais de Arquivologia
Capítulo da obra
Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos para o Departamento de Registro e Controle Acadêmico, com a adoção do e-ARQ Brasil
Autor(es) do Capítulo
FLORES, Débora
Resumo
Apresenta-se nesse projeto uma proposta de aplicação de gestão arquivística de documentos no Sistema de Informações para o Ensino – SIE, privilegiando neste estudo, o Departamento de Registro e Controle Acadêmico – DERCA. Pretende-se adequar a produção informacional, o seu fluxo e sua destinação às políticas de arquivo na UFSM. O enfoque desse trabalho é a utilização dos recursos do SIE, módulo sistema acadêmico do DERCA para a aplicação dessas políticas. Para nortear o projeto, entendese que será adequado adotar o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos: e-ARQ Brasil. O projeto é uma iniciativa pioneira, no sentido de aplicar efetivamente as políticas arquivísticas desenvolvidas na Universidade Federal de Santa Maria no Sistema de Informações para o Ensino – SIE, em conformidade com os requisitos do e-ARQ Brasil. O projeto visa estruturar os procedimentos no sistema para que os documentos criados no meio digital tenham o mesmo tratamento arquivístico dispensado aos documentos em suporte papel, e ainda possibilite o controle e gestão documental via SIE, além de efetivar o uso do e-ARQ Brasil e atender a Resolução n. 25/CONARQ.
Palavras-chave
Gestão arquivística. Gerenciamento eletrônico de documentos. Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos. e-ARQ Brasil
Sessão
Comunicações Livres: Mesa 7 - Gestão e Preservação de Documentos Digitais II
Publicação não informa a paginação. Seu resumo aparece novamente na sessão "Resumos", na página 90. Os artigos do evento constam da coleção Anais do IV Congresso Nacional de Arquivologia "A Gestão de Documentos Arquivísticos e o Impacto das Novas Tecnologias de Informação e Comunicação", na categoria Eventos Científicos.