Resumo

O presente resumo tem por objetivo relatar a implementação do projeto CEDOC no setor de Arquivo da Empresa Cabanellos Schuh/ Advogados Associados. As principais ações consistiram na elaboração de um Portal de Gestão Jurídica, no tratamento arquivístico documental, na digitalização de parte do acervo, gestão e preservação dos documentos digitais. Num primeiro momento o foco da digitalização foram os processos judiciais encerrados, a partir do ano de 2009 os processos ativos passaram também a ser digitalizados, assim como as petições diárias. Dentre as atividades de maior relevância do projeto destaca-se a Listagem de Eliminação de documentos e os backups. As ações do projeto oportunizaram o acesso pleno da documentação pelo cliente externo e interno da empresa, através do portal da intranet, evitando o deslocamento de pessoas até o setor de Arquivo, garantindo agilidade, independência nas consultas e qualidade nos demais serviços. A sustentabilidade e a viabilidade de todas as ações do projeto permitiram a empresa uma economia financeira real, na medida em que foram poupados novos investimentos em recursos humanos, financeiros e materiais. A realização do projeto, além de ser extremamente gratificante, permite que os objetivos propostos sejam alcançados, podendo ser aplicado também em acervos de grande porte. O Escritório Cabanellos Schuh foi agraciado com o Prêmio Eco 2009 – Amcham - na categoria de empresa de pequeno e médio porte no quesito Sustentabilidade em Processos, com o projeto SIGMA – Sistema Integrado de Gestão da Informação e CEDOC – Centro de Documentação, onde foram avaliadas as atividades desenvolvidas neste projeto de digitalização.