Anais do IV Congresso Nacional de Arquivologia "A Gestão de Documentos Arquivísticos e o Impacto das Novas Tecnologias de Informação e Comunicação"
Autor(es)/Organizador(es)
Associação dos Arquivistas do Estado do Espírito Santo; Executiva Nacional das Associações Regionais de Arquivologia
Capítulo da obra
CEDOC - Centro de Documentação aliado a Tecnologia da Informação
Autor(es) do Capítulo
SANTOS, Vera Lúcia Santos dos
Resumo
O presente resumo tem por objetivo relatar a implementação do projeto CEDOC no setor de Arquivo da Empresa Cabanellos Schuh/ Advogados Associados. As principais ações consistiram na elaboração de um Portal de Gestão Jurídica, no tratamento arquivístico documental, na digitalização de parte do acervo, gestão e preservação dos documentos digitais. Num primeiro momento o foco da digitalização foram os processos judiciais encerrados, a partir do ano de 2009 os processos ativos passaram também a ser digitalizados, assim como as petições diárias. Dentre as atividades de maior relevância do projeto destaca-se a Listagem de Eliminação de documentos e os backups. As ações do projeto oportunizaram o acesso pleno da documentação pelo cliente externo e interno da empresa, através do portal da intranet, evitando o deslocamento de pessoas até o setor de Arquivo, garantindo agilidade, independência nas consultas e qualidade nos demais serviços. A sustentabilidade e a viabilidade de todas as ações do projeto permitiram a empresa uma economia financeira real, na medida em que foram poupados novos investimentos em recursos humanos, financeiros e materiais. A realização do projeto, além de ser extremamente gratificante, permite que os objetivos propostos sejam alcançados, podendo ser aplicado também em acervos de grande porte. O Escritório Cabanellos Schuh foi agraciado com o Prêmio Eco 2009 – Amcham - na categoria de empresa de pequeno e médio porte no quesito Sustentabilidade em Processos, com o projeto SIGMA – Sistema Integrado de Gestão da Informação e CEDOC – Centro de Documentação, onde foram avaliadas as atividades desenvolvidas neste projeto de digitalização.
Seu resumo aparece novamente na sessão "Resumos", na página 35. Os artigos do evento constam da coleção Anais do IV Congresso Nacional de Arquivologia "A Gestão de Documentos Arquivísticos e o Impacto das Novas Tecnologias de Informação e Comunicação", na categoria Eventos Científicos.