Anais do IV Congresso Nacional de Arquivologia "A Gestão de Documentos Arquivísticos e o Impacto das Novas Tecnologias de Informação e Comunicação"
Autor(es)/Organizador(es)
Associação dos Arquivistas do Estado do Espírito Santo; Executiva Nacional das Associações Regionais de Arquivologia
Capítulo da obra
Automação de unidades de informação arquivística: requisitos de um software
Autor(es) do Capítulo
PACHECO, Ana Maria Ramos; OLIVEIRA, Elias de; OLIVEIRA, Márcia
Resumo
O mundo contemporâneo vive um processo de automação constante, o que tem levado a sociedade a experimentar expressivas transformações nos modos de produção e realização de atividades corriqueiras. A informatização busca minimizar esforços, promovendo a maior eficiência dos processos de trabalho. O arquivo não poderia estar alheio a este processo. O estudo apresenta o arquivo e as características que o tornam uma unidade particular e complexa. Tece apontamentos relacionados ao levantamento de requisitos essenciais para adoção de sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos, levando em consideração a otimização dos serviços oferecidos na unidade de informação. Foram realizados levantamentos da produção científica das áreas da Arquivologia, Biblioteconomia e Tecnologia da Informação, em mídias impressa e digital, e em fontes de informação on-line, buscando a relação entre o fazer arquivístico e os requisitos funcionais de um software que proporcione maior eficiência ao gerenciamento eletrônico de documentos. Compreendendo a complexidade do arquivo e de seus processos de trabalho, o estudo conclui que a implantação de sistemas automatizados na gestão arquivística otimiza os processos de trabalho.
Palavras-chave
Automação. Arquivo. Requisitos de software
Sessão
Comunicações Livres: Mesa 7 - Gestão e Preservação de Documentos Digitais II
Publicação não informa a paginação. Seu resumo aparece novamente na sessão "Resumos", na página 33. Os artigos do evento constam da coleção Anais do IV Congresso Nacional de Arquivologia "A Gestão de Documentos Arquivísticos e o Impacto das Novas Tecnologias de Informação e Comunicação", na categoria Eventos Científicos.